Datenschutzrichtlinien
Die Aminess Hotels & Resorts, im Besitz von Aminess d.d., USt.-IdNr.: 58935879058, Škverska 8, 52 466 Novigrad (im Folgenden: „Aminess“ oder „wir“) möchten Sie mit diesen Datenschutzrichtlinien über die Zwecke und Bedingungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
Unsere Richtlinien beschreiben die Art der personenbezogenen Daten, die wir sammeln und verarbeiten, die Gründe für die Datenverarbeitung, die Aufbewahrungszeit, die Sicherheitsmaßnahmen, die wir unternehmen, um die personenbezogenen Daten vor Missbrauch zu schützen, sowie die Verfahren, die Sie befolgen sollen, wenn Sie irgendwelche Fragen oder Wünsche in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.
Aminess verarbeitet folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:
- Kontaktdaten und andere Stammdaten
- Rechnungs- und Verbrauchsdaten
- Daten aus dem Durchlasskontrollsystem
- Videomaterial
- Audiomaterial
- Informationen über das Verhalten auf Webseiten
Aminess verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke
Buchung von Unterkünften
Wenn Sie uns eine Buchungsanfrage senden, erfassen wir Ihren Namen und Nachnamen, die Wohnadresse, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer sowie andere Daten, die wir brauchen, um Ihnen eine Rückinfo über die zur Verfügung stehenden Unterkunftseinheiten geben zu können.
Für die Nutzer des Buchungssystems gewährleisten wir ein Höchstmaß an Datenschutz. Zur Bestätigung der Echtheit unserer Webseite und zur sicheren Datenübertragung zwischen Ihrem Computer und unseren Servern verwenden wir das SSL-Zertifikat eines anerkannten Ausstellers und die Encryption der Kommunikation. Alle personenbezogenen Daten, Nummern von personenbezogenen Dokumenten, Kreditkarten oder anderen Zahlungsmitteln, die die Nutzer über das Buchungssystem zustellen, werden ausschließlich über durch Verschlüsselungen gesicherte Leitungen gemäß den geltenden internationalen Standards übermittelt.
Nach einer erfolgreich bestätigten Buchung werden wir die personenbezogenen Daten weiter verarbeiten, um unsere gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen, nämlich die Anmeldung im nationalen Informationssystem für die An- und Abreise der Gäste eVisitor, eine gute Serviceleistung zu bieten und deren Qualität weiter zu verbessern. Warum sammeln wir neben den angegebenen Daten auch noch die Nummer, das Datum und den Ausstellungsort des personenbezogenen Dokuments, die Staatsangehörigkeit, das Wohnsitzland, das Geburtsdatum und den Geburtsort. Um das Parken Ihres Fahrzeugs auf unseren dafür vorgesehenen Flächen zu ermöglichen, sammeln und verarbeiten wir auch das Fahrzeugkennzeichen.
Um den Service unserer Mitarbeiter zu personalisieren und Ihren Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten, erfassen wir auf der Grundlage eines berechtigten Interesses zur Verbesserung der Servicequalität auch das Foto von Ihrem Identifikationsdokument.
Informationen zur Dienstleistung
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten eine begrenzte Zeit lang auch zu dem Zweck verarbeiten, um Ihnen Benachrichtigungen über unsere Dienstleistungen, Sonderangebote, Vorteile, Rabatte und Neuheiten in unserem Angebot zu senden, bei denen wir der Ansicht sind, dass Sie ein klares Interesse dafür gezeigt haben, was wir als Realisierung unseres berechtigten Interesses betrachten.
Sie können diese Verarbeitung jederzeit ablehnen und den Empfang solcher Nachrichten beenden, indem Sie die entsprechende Option in der empfangenen Nachricht auswählen.
Umfragen und Fragebögen
Durch Umfragen und Fragebögen sammeln wir Informationen, um Ihre Zufriedenheit mit den gebotenen Dienstleistungen in unseren Hotels und Campingplätzen festzustellen. Die Teilnahme an den Umfragen ist freiwillig, ebenso wie das Eintragen von personenbezogenen Daten in die Umfragebögen, die Ihnen in unseren Objekten zur Verfügung stehen. Wir verwenden die gesammelten Daten und die Gesamtergebnisse der durchgeführten Untersuchungen, um die Dienstleistungen, die wir anbieten, an Ihre Wünsche und Bedürfnisse anzupassen.
Informationen zur Dienstleistung
Gelegentlich organisieren wir Gewinnspiele und andere Wettbewerbe. Die personenbezogenen Daten, die wir auf diese Weise sammeln, verarbeiten wir ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Gewinnspiels bzw. des Wettbewerbs (z. B. Veröffentlichung der Namen der Gewinner, zur Kontaktaufnahme mit den Gewinnern, der Zustellung des Preises usw.). Für die Teilnahme an einem Gewinnspiel oder Wettbewerb benötigen wir Ihren Namen, Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Kontakt-Telefonnummer und die Adresse für die Zustellung des Preises. Die von uns gesammelten Daten werden wir nach Ablauf von 30 Tagen nach der Bekanntgabe des Gewinners löschen.
Reklamationsmanagement und die Beantwortung von Anfragen
Um auf alle Ihre Anfragen oder eventuelle Reklamationen antworten zu können, benötigen wir die Information über Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse, an die wir Ihnen die gewünschten Informationen zusenden werden. Wenn Sie sich mit einer Anfrage an uns wenden, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns dabei zustellen, ausschließlich zur Bereitstellung der angeforderten Informationen. Nach der Antwort auf Ihre Anfrage werden wir die zugestellten Daten löschen.
Die personenbezogenen Daten, die für die Klärung der Reklamation bezüglich der gebotenen Serviceleistung notwendig sind, werden ein Jahr lang ab dem Empfangsdatum gemäß den Vorschriften, mit denen die Verbraucherrechte und die Gastro-Dienstleistungen geregelt werden, aufbewahrt.
Teilnahme am AMI + Treueprogramm
Die personenbezogenen Daten der Programmteilnehmer werden gemäß dem Programmregelwerk, mit dem sich der Teilnehmer vor seinem Beitritt in das Programm vertraut macht, verarbeitet. Das Programmregelwerk finden Sie unter: https://www.aminess-campsites.com/hr/loyalty/ami-program-vjernosti-pravilnik
Empfänger der personenbezogenen Daten
Wir sind verpflichtet, die personenbezogenen Daten der Gäste an das nationale Informationssystem für die An- und Abreise der Gäste - eVisitor, zu senden.
Gemäß eines schriftlichen Antrags auf der Grundlage geltender Vorschriften sind wir ausnahmsweise dazu verpflichtet, den zuständigen staatlichen Behörden (z. B. den Gerichten, der Polizei, Behörden usw.) den Zugriff auf bestimmte personenbezogene Daten zu ermöglichen oder Ihnen diese zuzustellen.
Nur wenn dies für die Ausführung unserer Dienstleistungen notwendig ist, werden die personenbezogenen Daten auch an vertrauenswürdige Partner (die die Datenverarbeitung durchführen) zum Zwecke der Benutzerunterstützung, der Instandhaltung des Informationssystems oder ähnlichen Zwecken weitergeleitet, jedoch unter Anwendung verbindlicher Maßnahmen bezüglich des Datenschutzes.
Schutzmaßnahmen für personenbezogene Daten
Die gesammelten personenbezogenen Daten verarbeiten wir unter Einhaltung der entsprechenden gesetzlichen, technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um eine unbefugte Datenverarbeitung zu verhindern. Wir erheben nur diejenigen Daten, die zum Zwecke der Verarbeitung unentbehrlich sind und wir bewahren diese nicht länger auf, als dies notwendig bzw. durch gesetzliche Bestimmungen vorgeschrieben ist.
Die Rechte des Nutzers bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
Je nach dem Zweck und der Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie immer folgendes beantragen:
- den Zugang zu den personenbezogenen Daten
- die Korrektur der personenbezogenen Daten
- die Löschung der personenbezogenen Daten
- die Beschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass eines Ihrer Rechte verletzt wurde, können Sie Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der nationalen Aufsichtsbehörde einlegen. In der Republik Kroatien ist die Aufsichtsbehörde die Agentur für den Schutz personenbezogener Daten, Martićeva 14, 10 000 Zagreb, azop@azop.hr.
Kontakt für den Schutz personenbezogener Daten
Anträge, Beschwerden oder Anfragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung und dem Schutz personenbezogener Daten können wie folgt eingereicht werden:
- persönlich an unseren Rezeptionen,
- an die E-Mail-Adresse: privacy@aminess.com,
- per Post an die Adresse: Aminess d.d. Škverska 8, 52466 Novigrad.
Gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen, die den Schutz personenbezogener Daten regulieren, wird jeder Antrag / jede Anfrage so schnell wie möglich, aber spätestens innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt bearbeitet.
Während des Kontakts und der Einreichung der genannten Anträge werden wir angemessene Anstrengungen unternehmen, um Ihre Identität zu bestätigen und eine unbefugte Verarbeitung personenbezogener Daten zu verhindern.
Kontakt des Datenschutzbeauftragten:
E-Mail: privacy@aminess.com
Škverska 8, 52466 Novigrad
Änderungen und Ergänzungen der Richtlinie
Diese Richtlinie gilt ab dem 25.05.2018.
Die Information in Bezug auf Änderungen und Ergänzungen der Richtlinie wird rechtzeitig auf dieser Seite verfügbar sein.